PowerPoint 2007宝典[PDF]

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PowerPoint 2007宝典[PDF] 内容简介：内容简介


《PowerPoint2007宝典》全面并且深入浅出地介绍了PowerPoint最有用的高级技能，还提供了很多实用的小技巧，教您快速成为制作和演示文稿方面的专家。PowerPoint是最普及的和非常受欢迎的制作演示文稿的工具，而PowerPoint2007是它的最新版本。这一版本不是在以往PowerPoint的基础上进行改进，而是进行了彻底的修改，其界面和基本文件格式等都是全新的。




编辑推荐


《PowerPoint2007宝典》内容丰富，涵盖面广，适合各级别的PowerPoint用户使用。




目录




第1部分　构建演示文稿


第1章　PowerPoint简介　3


1.1　使用PowerPoint的人及原因　3


1.1.1　销售　4


1.1.2　市场营销　5


1.1.3　人力资源　5


1.1.4　教育与培训　6


1.1.5　旅馆和饭店管理　7


1.1.6　俱乐部和社团　7


1.2　PowerPoint2007的新增功能　7


1.2.1　选项卡和功能区　8


1.2.2　Office菜单　8


1.2.3　图形和文本的样式　9


1.2.4　更多图形与照片格式化选择　9


1.2.5　更多文本格式化选项　10


1.2.6　颜色、字体和效果主题　10


1.2.7　SmartArt　11


1.2.8　更出色的图表工具　12


1.2.9　自定义幻灯片版式　13


1.3　开始使用PowerPoint　13


1.3.1　启动和退出PowerPoint　13


1.3.2　了解界面元素　14


1.3.3　使用功能区　15


1.3.4　使用对话框　17


1.4　更改视图　18


1.4.1　普通视图　19


1.4.2　幻灯片浏览视图　20


1.4.3　幻灯片放映视图　21


1.4.4　备注页视图　22


1.5　放大和缩小　23


1.6　启用可选显示元素　24


1.6.1　标尺　24


1.6.2　网格线　24


1.6.3　参考线　25


1.6.4　颜色/灰度/纯黑白视图　26


1.7　打开新显示窗口　26


1.7.1　排列窗口　26


1.7.2　在窗口间切换　27


1.8　使用帮助系统　27


1.9　使用PowerPoint支持资源　29


1.9.1　理解产品激活　30


1.9.2　调整隐私设置　30


1.10　小结　31


第2章　成功演示的要素　32


2.1　出色演示的品质　32


2.2　开发演示行动规划　33


2.2.1　第一步：确定听众和目标　33


2.2.2　第二步：选择演示方法　34


2.2.3　第三步：选择交付方法　36


2.2.4　第四步：选择适合所选媒介的主题　37


2.2.5　第五步：开发内容　38


2.2.6　第六步：树立直观印象　39


2.2.7　第七步：添加多媒体效果　39


2.2.8　第八步：创建讲义和备注　40


2.2.9　第九步：排练演示文稿　40


2.2.10　第十步：演示　42


2.2.11　第十一步：评估成果和精炼作品　42


2.3　选择和布置房间　42


2.4　选择服装　44


2.5　保持听众的兴趣　45


2.5.1　演讲技巧　45


2.5.2　内容提示　46


2.6　克服怯场　46


2.7　小结　46


第3章　创建和保存演示文稿　47


3.1　新建演示文稿　47


3.1.1　新建空白演示文稿　47


3.1.2　通过模板创建演示文稿　48


3.1.3　根据现有演示文稿新建演示文稿　50


3.1.4　根据其他应用程序中的内容新建演示文稿　50


3.2　保存工作　51


3.2.1　首次保存　51


3.2.2　节省后续时间　52


3.2.3　更改驱动器和文件夹　52


3.2.4　保存为其他格式　55


3.2.5　指定保存选项　58


3.3　设置文件访问密码　60


3.4　关闭和重新打开演示文稿　61


3.4.1　关闭演示文稿　61


3.4.2　打开演示文稿　61


3.4.3　打开其他程序的文件　62


3.4.4　查找要打开的演示文稿文件　63


3.5　设置文档属性　64


3.6　在PowerPoint内管理文件　65


3.6.1　创建新文件夹　66


3.6.2　复制演示文稿　67


3.6.3　删除演示文稿　67


3.6.4　重命名演示文稿　67


3.6.5　映射网络驱动器　67


3.7　小结　68


第4章　创建幻灯片和文本框　69


4.1　新建幻灯片　69


4.1.1　从 大纲 窗格中新建幻灯片　69


4.1.2　从 幻灯片 窗格中新建幻灯片　70


4.1.3　通过版式创建幻灯片　71


4.1.4　复制幻灯片　71


4.2　插入来自外部源的内容　72


4.2.1　复制来自其他演示文稿的幻灯片　72


4.2.2　通过大纲插入新幻灯片　73


4.2.3　将Word文档作为新演示文稿打开　75


4.2.4　从网页导入文本　76


4.3　管理幻灯片　76


4.3.1　选择幻灯片　77


4.3.2　删除幻灯片　77


4.3.3　撤销误操作　78


4.3.4　重排幻灯片　78


4.4　使用内容占位符　80


4.4.1　向占位符插入内容　80


4.4.2　占位符与手动插入的对象　81


4.5　手动创建文本框　81


4.5.1　何时应使用手动文本框　82


4.5.2　创建手动文本框　83


4.6　使用文本框　83


4.6.1　选择文本框　83


4.6.2　设置文本框的大小　84


4.6.3　定位文本框　85


4.6.4　更改文本框的自动调整行为　85


4.7　小结　86


第5章　使用版式、主题和母版　87


5.1　理解版式和主题　87


5.1.1　主题与模板　88


5.1.2　主题存储在哪里　88


5.1.3　主题、版式和 幻灯片母版 视图　89


5.2　更改幻灯片版式　90


5.3　应用主题　92


5.3.1　应用主题库中的主题　92


5.3.2　应用主题或模板文件中的主题　93


5.3.3　为新演示文稿应用主题　94


5.4　更改颜色、字体和效果　94


5.4.1　理解颜色占位符　94


5.4.2　切换主题颜色　95


5.4.3　理解字体占位符　95


5.4.4　切换主题字体　96


5.4.5　更换主题效果　96


5.5　创建和管理自定义主题颜色与字体　97


5.5.1　创建自定义主题颜色　97


5.5.2　共享自定义主题颜色　98


5.5.3　删除自定义主题颜色　98


5.5.4　创建自定义主题字体　99


5.5.5　共享自定义主题字体　99


5.5.6　删除自定义主题字体　100


5.6　更改背景　100


5.6.1　应用背景样式　101


5.6.2　应用背景填充　101


5.6.3　处理背景图形　102


5.7　使用预设占位符　103


5.7.1　设置预设占位符的格式　104


5.7.2　移动、删除或还原预设占位符　105


5.7.3　在幻灯片上显示日期、编号和页脚　105


5.8　自定义和创建版式　107


5.8.1　理解内容占位符　107


5.8.2　添加自定义占位符　108


5.8.3　删除和还原自定义占位符　108


5.8.4　覆盖一种版式的幻灯片母版格式设置　108


5.8.5　新建版式　109


5.8.6　重命名版式　109


5.8.7　复制和删除版式　110


5.8.8　在幻灯片母版间复制版式　110


5.9　管理幻灯片母版　110


5.9.1　创建和删除幻灯片母版　111


5.9.2　重命名幻灯片母版　111


5.9.3　保留幻灯片母版　112


5.10　管理主题　112


5.10.1　新建主题　112


5.10.2　重命名主题　113


5.10.3　删除主题　113


5.10.4　复制其他演示文稿中的主题　114


5.11　小结　114


第6章　格式化文本　115


6.1　更改字体　115


6.1.1　选择合适的字体　116


6.1.2　更改主题字体　117


6.1.3　应用固定的字体　117


6.1.4　使用 字体 对话框　119


6.1.5　替换字体　119


6.2　更改字号　120


6.2.1　选择合适的大小　120


6.2.2　指定字号　120


6.3　调整字符间距　121


6.4　更改字体颜色/文本填充　123


6.5　应用文本轮廓　123


6.6　应用文本属性　124


6.7　应用艺术字样式　127


6.8　应用文本效果　128


6.8.1　阴影　128


6.8.2　映像　129


6.8.3　发光　129


6.8.4　棱台(三维格式)　130


6.8.5　三维旋转　133


6.8.6　转换　134


6.9　使用格式刷复制格式　136


6.10　小结　136


第7章　设置段落和文本框的格式　137


7.1　设置项目符号列表的格式　137


7.1.1　项目符号和幻灯片母版　137


7.1.2　使用预设项目符号　138


7.1.3　更改项目符号的大小和颜色　139


7.1.4　更改项目符号的符号　139


7.1.5　重置预设　140


7.1.6　使用图片项目符号　140


7.2　设置编号列表的格式　141


7.2.1　使用预设编号　142


7.2.2　更改编号的大小和颜色　142


7.2.3　更改起始编号　142


7.3　设置制表位和缩进　143


7.3.1　使用缩进　143


7.3.2　使用制表位　144


7.4　调整行距　145


7.5　更改水平对齐方式　146


7.6　设置文本框的格式　146


7.6.1　应用填充和轮廓　147


7.6.2　设置填充透明度　148


7.6.3　控制垂直对齐方式　149


7.6.4　更改文本框的旋转方向　150


7.6.5　更改文字方向　151


7.6.6　设置内部边距　152


7.6.7　创建多栏　152


7.7　小结　152


第8章　更正和精炼文本　153


8.1　查找和替换文本　153


8.2　更正拼写　154


8.2.1　检查单个单词　155


8.2.2　检查整个演示文稿　155


8.2.3　设置拼写检查选项　156


8.2.4　使用自定义词典　157


8.3　设置语言　159


8.4　使用自动更正修正常见问题　160


8.5　使用键入时自动套用格式　162


8.6　使用智能标记　162


8.7　使用信息检索工具　164


8.7.1　在词典中查找单词　164


8.7.2　利用同义词库查找同义词和反义词　165


8.7.3　将文字翻译成其他语言　165


8.7.4　使用信息检索网站　166


8.7.5　使用商业和金融网站　166


8.8　小结　167


第9章　创建和格式化表格　168


9.1　创建新表格　168


9.1.1　利用 插入表格 对话框创建表格　169


9.1.2　利用 表格 按钮创建表格　169


9.1.3　绘制表格　170


9.2　在表格中来回移动　171


9.3　选择行、列和单元格　171


9.4　编辑表格的结构　172


9.4.1　调整整个表格的大小　173


9.4.2　插入或删除行和列　173


9.4.3　合并与拆分单元格　174


9.5　应用表格样式　174


9.6　格式化表格单元格　175


9.6.1　更改行高和列宽　175


9.6.2　设置表格的边距和对齐方式　176


9.6.3　应用边框　176


9.6.4　应用填充　177


9.6.5　应用阴影于表格　182


9.6.6　应用三维效果于表格　183


9.6.7　更改文本对齐方式　183


9.6.8　更改文字方向　184


9.7　使用来自Word的表格　184


9.8　集成Excel单元格到PowerPoint中　185


9.9　小结　186


第2部分　使用图形和多媒体内容


第10章　绘制对象并设置其格式　189


10.1　使用绘图工具　189


10.1.1　关于矢量图形　189


10.1.2　绘制线条和形状　190


10.1.3　选择不同的形状　193


10.1.4　编辑形状的顶点　194


10.1.5　向形状添加文本　194


10.2　选择对象　195


10.3　删除对象　196


10.4　移动和复制对象　197


10.4.1　在一张幻灯片中　197


10.4.2　从一张幻灯片到另一张幻灯片　198


10.4.3　从一篇演示文稿到另一篇演示文稿　198


10.4.4　到另一个程序　198


10.4.5　使用Office剪贴板　198


10.5　了解对象格式　199


10.6　调整对象大小　200


10.7　排列对象　201


10.7.1　旋转和翻转对象　201


10.7.2　使对象与网格对齐　202


10.7.3　微移对象　202


10.7.4　对齐和分布对象　203


10.7.5　分层对象　204


10.7.6　使用对象组合　205


10.8　应用形状或图片样式　205


10.8.1　使用形状样式　205


10.8.2　应用图片样式　206


10.9　了解颜色选择　207


10.10　应用对象边框　208


10.10.1　边框属性　208


10.10.2　创建半透明的边框　209


10.11　应用对象填充　209


10.11.1　纯色填充　210


10.11.2　渐变填充　210


10.11.3　纹理和图片填充　213


10.11.4　背景填充　214


10.12　应用对象效果　215


10.12.1　预设　215


10.12.2　阴影　216


10.12.3　映像　217


10.12.4　发光和柔化边缘　217


10.12.5　棱台　217


10.12.6　三维旋转和三维格式　218


10.13　小结　221


第11章　创建SmartArt图形　222


11.1　了解SmartArt类型及其用途　222


11.1.1　列表　222


11.1.2　流程　223


11.1.3　循环　224


11.1.4　层次结构　224


11.1.5　关系　225


11.1.6　矩阵　225


11.1.7　棱锥图　225


11.2　插入图形　226


11.3　编辑SmartArt文本　226


11.4　修改SmartArt结构　227


11.4.1　插入和删除形状　227


11.4.2　添加项目符号　228


11.4.3　升级和降级文本　228


11.4.4　更改流程方向　228


11.4.5　重排序形状　228


11.4.6　重定位形状　229


11.4.7　重设图形　229


11.4.8　更改图形布局　229


11.5　修改层次结构图形结构　230


11.5.1　插入和删除形状　230


11.5.2　更改人员在组织中的级别　231


11.5.3　控制下级布局选项　231


11.6　格式化图形　232


11.6.1　应用SmartArt样式　232


11.6.2　更改SmartArt颜色　233


11.6.3　为各形状手动应用颜色和效果　233


11.6.4　手动格式化图形文本　234


11.6.5　使形状更大或更小　234


11.6.6　调整整个SmartArt图形对象的大小　234


11.6.7　在二维视图中编辑　235


11.6.8　更改图形中使用的形状　235


11.7　将SmartArt图形保存为图片　235


11.8　小结　236


第12章　使用和组织剪贴画　237


12.1　选择适当的剪贴画　237


12.2　关于剪辑管理器　238


12.3　在幻灯片中插入剪贴画　238


12.4　剪贴画搜索方法　239


12.4.1　使用多个关键词　239


12.4.2　指定要搜索哪个收藏集　239


12.4.3　指定要查找哪些媒体文件类型　240


12.5　使用剪贴画收藏集　241


12.5.1　打开和浏览 剪辑管理器 　241


12.5.2　使用 剪辑管理器 插入剪贴画　241


12.5.3　创建和删除文件夹　242


12.5.4　在收藏集之间移动剪辑　242


12.5.5　分类剪辑　242


12.5.6　自动将剪辑添加到 剪辑管理器 　243


12.5.7　手动将剪辑添加到 剪辑管理器 　244


12.5.8　处理CIL或MPF文件　244


12.5.9　从 剪辑管理器 删除剪辑　244


12.5.10　插入来自扫描仪的图像　245


12.5.11　使剪辑可脱机使用　246


12.5.12　剪辑组织策略　246


12.5.13　使用剪辑关键词和信息　246


12.5.14　同时更改多个剪辑的关键词　247


12.5.15　浏览更多Office网上剪辑　248


12.6　修改剪贴画　250


12.6.1　重新着色剪辑　250


12.6.2　设置透明色　251


12.6.3　解构和编辑剪辑　251


12.7　小结　252


第13章　使用摄影图像　253


13.1　了解光栅图形　253


13.1.1　分辨率　254


13.1.2　已有图形文件的分辨率　254


13.1.3　自行扫描图形的分辨率　255


13.1.4　数码相机照片的分辨率　256


13.1.5　颜色深度　256


13.1.6　文件格式　257


13.2　将图像文件导入PowerPoint　258


13.2.1　链接到图形文件　259


13.2.2　从扫描仪获取图像　259


13.2.3　从数码相机获取图像　261


13.3　调整照片大小和裁剪照片　261


13.3.1　调整照片的大小　261


13.3.2　裁剪照片　262


13.3.3　重置照片　264


13.4　调整照片对比度和亮度　264


13.5　设置透明色　265


13.6　重新着色图片　266


13.7　压缩图像　267


13.7.1　在PowerPoint中减少分辨率和压缩图像　267


13.7.2　用第三方工具减少分辨率　268


13.8　将PowerPoint中的照片导出为不同的文件　268


13.9　图片形状、样式和效果　268


13.10　创建相册版式　270


13.10.1　新建相册　270


13.10.2　修改相册　271


13.11　小结　271


第14章　使用图表　272


14.1　了解图表　272


14.1.1　图表的各个组成部分　272


14.1.2　PowerPoint2007与旧版本图表的对比　273


14.2　开始新图表　275


14.3　使用图表数据　278


14.3.1　按行和按列绘图的比较　278


14.3.2　重新定义数据区域　279


14.4　预设图表类型和图表布局　280


14.5　使用标签　281


14.5.1　使用图表标题　282


14.5.2　使用坐标轴标题　283


14.5.3　使用图例　285


14.5.4　添加数据标签　286


14.5.5　添加数据表　286


14.6　控制(坐标)轴　288


14.6.1　使用预设坐标轴　288


14.6.2　设置坐标轴刻度选项　288


14.6.3　设置数字格式　291


14.7　格式化图表　292


14.7.1　清除手动应用的格式　292


14.7.2　格式化标题和标签　292


14.7.3　应用图表样式　293


14.7.4　设置图表区格式　293


14.7.5　设置图例格式　294


14.7.6　设置网格线和背景墙格式　294


14.7.7　设置数据系列格式　295


14.8　旋转三维图表　296


14.9　使用图表模板　296


14.9.1　创建图表模板　296


14.9.2　应用图表模板　297


14.9.3　管理模板文件　297


14.10　小结　297


第15章　合并其他应用程序中的数据　298


15.1　使用外部内容：概述　298


15.2　复制其他程序中的内容　299


15.2.1　使用剪贴板　299


15.2.2　使用拖放　301


15.2.3　插入文件中的图形　302


15.3　引入OLE　302


15.3.1　链接和/或嵌入部分文件　303


15.3.2　嵌入整个文件　304


15.3.3　嵌入新文件　305


15.4　使用链接和嵌入的对象　306


15.4.1　打开和转换嵌入的对象　306


15.4.2　编辑链接或嵌入的对象　307


15.4.3　更改更新链接的方式　307


15.4.4　断开链接　308


15.4.5　更改链接引用的位置　308


15.5　导出PowerPoint对象到其他程序中　309


15.6　小结　309


第16章　添加音响效果、音乐和原声带　310


16.1　何时适合使用声音　310


16.2　声音文件格式　311


16.3　哪里可以找到声音　312


16.4　插入声音文件作为图标　312


16.4.1　选择剪辑管理器中的声音　313


16.4.2　选择文件中的声音　315


16.5　微调声音播放设置　316


16.5.1　鼠标单击或鼠标移过时播放　316


16.5.2　调整自定义动画的声音播放设置　317


16.5.3　打开或关闭自动播放　318


16.5.4　延迟或重复声音　318


16.5.5　选择声音剪辑的起点　319


16.5.6　选择停止播放声音剪辑的时间　320


16.5.7　指定声音音量　321


16.5.8　设置功能区中的声音选项　321


16.6　为对象指定声音　322


16.7　添加CD音频原声带　322


16.7.1　在幻灯片上放置CD原声带图标　323


16.7.2　编辑CD曲目的开始和结束时间　324


16.7.3　控制何时播放CD乐曲　325


16.8　使用高级日程表微调声音事件　325


16.9　录制声音　326


16.10　小结　327


第17章　加入电影视频　328


17.1　了解视频类型　328


17.1.1　动态GIF　328


17.1.2　直接从大自然或以真人表演摄制的视频　329


17.1.3　数字动画　329


17.1.4　视频文件格式　330


17.2　查找影片剪辑的源　330


17.3　放置影片在幻灯片上　331


17.3.1　插入剪辑管理器中的影片　331


17.3.2　使剪辑管理器的内容可以脱机使用　333


17.3.3　插入文件中的影片　333


17.4　设置影片选项　333


17.4.1　单击鼠标或鼠标移过时播放　334


17.4.2　控制音量和出现　334


17.4.3　了解自定义动画任务窗格的项目　335


17.4.4　控制何时播放视频　336


17.4.5　单击另一对象触发播放　338


17.4.6　设置剪辑的开始时间　338


17.4.7　选择视频剪辑窗口的大小　339


17.5　插入Shockwave或Director内容　339


17.6　解决影片问题　340


17.6.1　解决影片不播放问题　340


17.6.2　解决回放质量差的问题　342


17.6.3　平衡视频大小和品质　342


17.7　传输演示文稿到录像带　343


17.8　小结　343


第18章　创建动画效果和切换　344


18.1　指定幻灯片的切换　344


18.1.1　自动和手动切换的对比　345


18.1.2　设置自动切换计时　345


18.1.3　排练和记录计时　346


18.1.4　选择切换效果　347


18.2　使用预设动画　349


18.3　使用自定义动画　349


18.3.1　自定义动画：第一印象　349


18.3.2　应用自定义动画效果　350


18.3.3　自定义动画的类型　352


18.3.4　更改为不同的动画效果　352


18.3.5　删除动画效果　353


18.3.6　为单一对象指定多种动画效果　353


18.3.7　重新排序动画效果　353


18.3.8　文本的特殊动画选项　354


18.3.9　设置动画计时　355


18.3.10　设置动画事件触发器　356


18.3.11　将声音与动画联系起来　357


18.3.12　使用动作路径　358


18.3.13　动态显示图表的各部分　361


18.3.14　用高级日程表控制动画计时　364


18.3.15　动画技巧　364


18.4　分层动画对象　365


18.5　小结　366


第3部分　与听众交互


第19章　创建支持材料　369


19.1　何时以及如何使用讲义　369


19.2　创建讲义　370


19.2.1　选择版式　370


19.2.2　打印讲义　371


19.2.3　设置打印机专用选项　373


19.2.4　使用讲义母版　375


19.2.5　设置每页幻灯片数量　375


19.2.6　使用和定位占位符　376


19.2.7　设置讲义和幻灯片的方向　376


19.2.8　格式化讲义　377


19.3　创建演讲者备注　378


19.3.1　输入演讲者备注　378


19.3.2　更改备注页版式　379


19.3.3　打印备注页　380


19.4　打印大纲　380


19.5　输出讲义或备注页到Word中　381


19.5.1　在Word中更改页边距　381


19.5.2　更改表格的对齐方式　382


19.5.3　更改单元格内的对齐方式　382


19.5.4　调整行和列　383


19.5.5　关闭/打开单元格边框　383


19.5.6　应用背景　384


19.5.7　调整图形的大小　384


19.6　小结　384


第20章　准备现场演示文稿　385


20.1　启动和结束放映　385


20.2　应用屏幕放映控件　386


20.2.1　从幻灯片切换到幻灯片　387


20.2.2　跳转到特定幻灯片　388


20.2.3　清屏　388


20.3　使用屏幕笔　389


20.4　隐藏幻灯片作备份使用　390


20.4.1　隐藏和取消隐藏幻灯片　391


20.4.2　在演示过程中放映隐藏幻灯片　391


20.5　使用自定义放映　392


20.5.1　关于使用自定义放映的一些想法　393


20.5.2　创建自定义放映　394


20.5.3　编辑自定义放映　394


20.5.4　复制自定义放映　395


20.5.5　删除自定义放映　395


20.6　显示自定义放映　396


20.6.1　导航到自定义放映　396


20.6.2　导航回到主放映　396


20.6.3　创建到自定义放映的超链接　397


20.6.4　使用自定义放映作为主演示文稿　398


20.7　在不同的计算机上放映演示文稿　399


20.7.1　将演示文稿复制到CD上　399


20.7.2　创建包含多个演示文稿文件的CD　401


20.7.3　设置复制选项　401


20.7.4　将演示文稿复制到其他位置　402


20.8　使用视听设备　403


20.8.1　用两个显示屏演示　404


20.8.2　为多屏查看配置显示硬件　404


20.8.3　设置双屏演示文稿　405


20.8.4　使用演示者视图用双屏演示　406


20.9　小结　407


第21章　设计用户交互或自运行演示文稿　408


21.1　了解用户交互性　408


21.2　导航控件基础　409


21.2.1　导航控件的类型　410


21.2.2　评估听众的需求　410


21.3　创建文本超链接　411


21.3.1　输入赤裸裸的超链接　411


21.3.2　创建友好的文本超链接　412


21.3.3　选择超链接地址　413


21.3.4　编辑或者删除超链接　418


21.4　创建图形超链接　418


21.4.1　用 动作设置 创建图形超链接　418


21.4.2　用 插入超链接 创建图形超链接　418


21.5　使用动作按钮　419


21.5.1　在幻灯片上放置动作按钮　420


21.5.2　添加文本到空动作按钮　422


21.5.3　格式化并更改动作按钮的形状　422


21.5.4　创建自己的动作按钮　423


21.6　创建自运行演示文稿　423


21.7　使用展台模式　424


21.8　建立安全的系统　424


21.8.1　保护硬件安全　425


21.8.2　保证演示文稿连续运行　425


21.9　小结　426


第22章　准备批量发布的演示文稿　427


22.1　使用文件属性　427


22.1.1　更改文件属性　427


22.1.2　删除文件中的个人信息　429


22.2　最后完成演示文稿　431


22.3　检查与早期版本的兼容性　431


22.4　用密码加密文件　432


22.5　在CD或者DVD上发布演示文稿　433


22.5.1　复制到其他位置　434


22.5.2　包含多个演示文稿　435


22.5.3　设置复制选项　436


22.6　使用PowerPoint查看器　437


22.6.1　用PowerPoint查看器播放演示文稿　437


22.6.2　使PowerPoint查看器可以单独使用　438


22.7　发布演示文稿到Web上　438


22.7.1　决定Web发布的文件格式　439


22.7.2　将演示文稿保存为网页　441


22.7.3　设置网页发布选项　443


22.7.4　常规选项　444


22.7.5　浏览器选项　444


22.7.6　文件选项　445


22.7.7　图片选项　446


22.7.8　编码选项　446


22.7.9　字体选项　446


22.8　在Web浏览器中浏览演示文稿　447


22.9　使原始PowerPoint演示文稿可以在线使用　447


22.9.1　创建查看器分发软件包　448


22.9.2　创建开始网页　448


22.10　小结　449


第23章　共享与协作　450


23.1　使用批注　450


23.1.1　添加批注　450


23.1.2　打印批注　451


23.1.3　审阅和删除批注　452


23.2　在LAN上共享演示文稿文件　452


23.3　通过电子邮件发送演示文稿　454


23.4　通过文档库和工作区共享演示文稿　454


23.4.1　创建文档工作区　455


23.4.2　设置文档工作区选项　457


23.4.3　使用服务器菜单　458


23.4.4　签出和签入演示文稿　458


23.5　创建共享幻灯片库　459


23.5.1　创建幻灯片库　459


23.5.2　在PowerPoint中将幻灯片放入幻灯片库　460


23.5.3　在SharePointWeb界面中将幻灯片放入幻灯片库　462


23.6　管理幻灯片库中的幻灯片　462


23.6.1　新建和上载按钮　462


23.6.2　动作按钮　463


23.6.3　设置按钮　463


23.7　使用幻灯片属性　465


23.7.1　一次设置多张幻灯片的属性　466


23.7.2　设置单张幻灯片的属性　466


23.8　拖动库中的幻灯片到PowerPoint中　467


23.9　小结　468


第4部分　工程实验


实验1　演示没有项目符号列表的内容　471


Lab1A：使用形状作为文本框　471


Lab1B：将项目符号转换为SmartArt　478


实验2　添加声音和动作到演示文稿中　481


Lab2A：使文字和图形淡入淡出　481


Lab2B：用一张图片替换另一张　485


Lab2C：推近图片　487


Lab2D：更多的动画实例　488


Lab2E：使用切换和原声带　491


实验3　创建基于菜单的导航系统　494


方案　494


Lab3A：为导航栏腾出空位　494


Lab3B：创建导航栏　500


Lab3C：创建图形导航系统　504


实验4　创建教室游戏　508


方案　508


Lab4A：制作游戏板　508


Lab4B：创建问题幻灯片　513


Lab4C：创建答案幻灯片　517


Lab4D：链接游戏板　519


第5部分　附录


附录A　功能查找器：2003到2007　525


附录B　自定义PowerPoint　536


附录C　CDROM上的内容　545

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